E-Mail Verteiler im CCO

Was sind Verteiler und wie funktionieren sie?

Im Internet werden sie in der Regel auch Mailing-Listen genannt und daran merkt man schon, daß es um E-Mail geht.  Wenn man an die E-Mail-Adresse eines Verteilers eine Nachricht schickt, erhalten alle eingetragenen Mitglieder diese Nachricht. Antworten sollten dann wiederum an die Adresse des Verteilers geschickt werden wenn es von allgemeinen Interesse ist. So entsteht eine Diskussion über E-Mail.
Das ist viel einfacher als wenn man immer alle Adressaten zu einem Thema zusammensuchen muß und ihnen direkt eine Mail schicken muß.

Private Antworten sollte man jedoch besser direkt an den Sender der Nachricht schicken, damit der Posteingang der anderen nicht mit unnötigen Mails vollgestopft wird.

Verteiler im CCO

Im Verein nutzen wir schon seit ein paar Jahren die Möglichkeiten von Verteilern für die bessere Kommunikation. Zur Zeit haben wir u.a. folgende Verteiler:

• ccoforum: Allgemeiner "Clubtratsch" ;-)
• mitglieder: Wichtige Nachrichten für die Mitglieder (moderiert)
• gruppen: Der Vorstand diskutiert hier mit den Aktiven/Teamleitern
  
• vorstand: Anträge, Fragen, Anregungen etc kann man hier an die Mitglieder des Vorstands richten
  
• admin: Bei technischen Problemen, SPAM etc kann man sich hier an die Admins wenden und bekommt schnell Hilfe
  
• linuxgruppe:  Verteiler der Linux Gruppe
  
• jugendgruppe: Verteiler der Jugend Gruppe
  
• uc-gruppe (Microkontroller-Gruppe)
• cta: Hat man Fragen zu den Schulungen ist man hier richtig
  
• videfo: Verteiler der VideoFo (Video/Foto) Gruppe
  
• technik: Technische Angelegenheiten im Club werden hier erörtert.
  
• testliste: Zum Testen von Einstellungen, wird intern benutzt

Anmelden für die Verteiler

Um an einem Verteiler teilzunehmen, braucht man nur auf folgende Adresse gehen und folgt den Instruktionen:

• https://cco-ev.de/mailman/listinfo

Ab- und Ummeldungen werden dort auch erklärt.

Regeln

Es haben sich ein paar gute Verhaltensregeln für den Umgang miteinander entwickelt:

• auf HTML-Mails sollte man verzichten weil nicht jedes Mail-Programm das richtig anzeigen kann
• unaufgefordert sollte man keine grossen Dateianhänge (Attachments) verschicken weil z.B. einige Modem-Benutzer daran lange zu laden haben (-> Kosten!)
• richtiges Zitieren erhöht die Lesbarkeit: E-Mail-Anleitung
• ein Thema pro Mail
• nur Nachrichten mit Verteiler-relevanten Themen verschicken

Weitere Möglichkeiten

Oft werden Diskussionen automatisch archiviert, damit man später alles bei Interesse noch mal nachlesen kann und nicht jede Mail bei sich speichern muß.

Jeder Verteiler hat übrigens auch einen Listen-Verwalter (erreichbar unter der Adresse VerteilerName-admin@cco-ev.de), an den man sich bei Problemen, Fragen etc wenden kann.

Manche Verteiler sind auch "moderiert". Das heißt, daß neue Nachrichten erst automatisch zurückgehalten werden und dann vom Listen-Verwalter freigeschaltet werden müssen. Dies erfolgt aber nur, wenn die Nachricht auch den Regeln der Liste entspricht.